GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TỔNG THỂ

Kế thừa và phát triển từ kinh nghiệm tích lũy của những phiên bản trước, giải pháp phần mềm quản trị hợp nhất KIM CÔ được xây dựng theo góc độ quản trị tổng thể doanh nghiệp, giải quyết bài toán quản trị đa ngành nghề. Nhằm trợ giúp giải quyết vấn đề quản lý cho các doanh nghiệp, đơn vị hoạt động quản lý và điều hành nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Ưu điểm của KIM CÔ ERP

Quy trình chặt chẽ - linh hoạt

Bám sát quy trình chuẩn của từng ngành, lĩnh vực cụ thể trên thế giới và Việt Nam. 

Tiết kiệm thời gian

Tự động hoá những công việc thủ công lặp đi lặp lại với tần suất nhiều, rút ngắn thời gian thực hiện công việc. Cùng với đó là tất cả dữ liệu đều được lưu trữ tại một hệ thống duy nhất, việc truy xuất và cập nhật trở lên dễ dàng hơn.

Quản lý hoạt động hiệu quả

Người dùng không quên việc. Đảm bảo hàng hoá luôn duy trì ở mức tối ưu phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kiểm soát theo thời gian thực

Thu thập thông tin, lưu trữ dữ liệu và báo cáo được cập nhật theo thời gian thực, có tính chính xác cao và đầy đủ. 

Bộ giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp KIM CÔ

Quản lý bán hàng

Quản lý chi tiết và linh hoạt với các tính năng tạo mới/quản lý phiếu đặt hàng, hóa đơn bán lẻ/bán buôn, nội bộ, báo giá khách hàng và các báo cáo bán hàng từ chi tiết đến tổng thể.

Quản lý mua hàng

Tự động phân bổ chi phí mua hàng, hạch toán các khoản chiết khấu thương mại, theo dõi chi tiết công nợ phải trả theo từng hóa đơn.

Quản lý kho

Có đầy đủ các chức năng của một Phần mềm quản lý kho. Quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính, số lô, hạn dùng, mã quy cách, mã vạch. Tự động đối soát với Thủ kho để phát hiện và xử lý chênh lệch.

Quản lý tài sản

  • Cho phép quản lý tất cả tài sản từ TSCĐ, CCDC, các tài sản có giá trị khác. 
  • Theo dõi khấu hao, bảo trì sửa chữa, thanh lý tài sản chặt chẽ.
  • Có lịch sử giao dịch của tài sản. Lịch sử bàn giao cho từng nhân sự quản lý.

Quản lý quỹ

Với 3 module chính đó là: 

  • Quản lý phiếu thu: phiếu thu từ khách hàng/nhà cung cấp, phiếu thu hóa đơn, phiếu thu dịch vụ, phiếu thu bảo hành, phiếu cân đối kế toán, ủy nhiệm thu, giấy nộp tiền/rút tiền ngân hàng 
  • Quản lý phiếu chi: phiếu chi NCC, phiếu chi theo hóa đơn, phiếu chi theo KH, phiếu chi hoa hồng, phiếu chi chuyển khoản, giấy ủy nhiệm chi 
  • Báo cáo: chi tiết thu/chi, sổ quỹ tiền mặt/gửi ngân hàng, chi tiết thu dịch vụ/thu bảo hành, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ,...

Quản lý khách hàng

Khi doanh nghiệp phát triển, số lượng khách hàng của doanh nghiệp ngày càng tăng lên, làm thế nào để quản lý tốt được khách hàng là bài toán không hề dễ dàng. Chi phí bỏ ra để có được khách hàng mới luôn nhiều hơn chi phí để có được lần mua hàng tiếp theo của khác hàng cũ. Chưa kể, những lời quảng cáo với chi phí 0 đồng của chính khách hàng là vô giá đối với mọi doanh nghiệp.

Quản lý nhân sự

Với module này thì nhà quản lý có thể nắm bắt được các thông tin bao gồm:

  • Cho phép lấy kết quả từ HRM về phần mềm.
  • Quản lý chặt chẽ tiền lương và các khoản theo lương.
  • Quản lý công nợ nhân viên.
  • Báo cáo doanh số, lợi nhuận, tiền thưởng do từng nhân viên mang lại.

Quản lý bảo hành

Module quản lý bảo hành dành cho các doanh nghiệp có chính sách bảo hành, quản lý phiếu/sản phẩm bảo hành. Toàn bộ thông tin liên quan đến hoạt động bảo hành của từng khách hàng đều được lưu trữ trên phần mềm và tra cứu dễ dàng.

Quản lý sản xuất

Module quản lý sản xuất được xây dựng theo một quy trình nhất định từ công đoạn, quá trình sản xuất, nhu cầu sản xuất, tính toán khả năng cung ứng nguyên vật liệu, thiết lập định mức nguyên vật liệu cho từng công đoạn sản xuất, tính giá thành của từng đơn hàng, từng công đoạn sản xuất,…

Báo cáo quản trị

Module báo cáo quản trị của phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ cho phép người dùng xây dựng các báo cáo quản trị phức tạp dưới dạng các báo cáo dựng sẵn trên nền Excel, truy xuất nhanh chóng những dữ liệu cơ sở.

Một số báo cáo tiêu biểu như: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo lãi lỗ theo bộ phận/phòng ban, báo cáo kết quả kinh doanh,…

Quy trình triển khai

Dù triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp theo hình thức nào, KIM CÔ ERP luôn cam kết về vấn đề an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu người dùng.

Khảo sát nhu cầu

Khảo sát hiện trạng ứng dụng CNTT và nhu cầu doanh nghiệp.

Tư vấn giải pháp và quản trị

Tư vấn giải pháp ERP, lập kế hoạch phù hợp nhu cầu và hiện trạng doanh nghiệp.

Thương thảo hợp đồng

Soạn và gửi báo giá cho khách hàng. Sau khi trao đổi thành công, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng và đặt cọc.

Triển khai phần mềm

Triển khai hệ thống ERP: Cài đặt, đào tạo, khởi tạo dữ liệu, hỗ trợ triển khai.