Giới thiệu chung
Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự HRM-ERP của SALESOFT giúp quản lý nhân sự toàn diện, với nhiều tính năng như: chấm công, lương thưởng, quản lý hồ sơ nhân sự, bảo hiểm,...
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM
Phần mềm Quản trị nhân sự HRM là một trong những công cụ đắc lực giúp nhà quản trị tối ưu hiệu quả quản trị nhân lực, đáp ứng mọi nghiệp vụ nhân sự:
Tuyển dụng hiệu quả
- Giúp HR chuẩn bị thông báo tuyển dụng, đăng tải trên các trang tuyển dụng khác nhau, đồng thời lựa chọn và đánh giá các ứng viên phù hợp với tiêu chí đã đặt ra.
- Cung cấp các chức năng lưu trữ CV và tuyển chọn ứng viên phù hợp.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Tiết kiệm chi phí quản lý và lưu trữ tài liệu.
- Tiết kiệm thời gian tối đa cho nhân viên trong việc tìm kiếm hồ sơ nhân sự.
Quản lý nhân viên hiệu quả
- Dễ dàng lưu trữ và tra cứu hồ sơ nhân viên, thông tin hợp đồng,...
- Cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân viên.
Đánh giá năng lực nhân viên
- Dễ dàng đánh giá năng lực của nhân sự theo từng mục như: thời gian và nhật ký làm việc, các dự án và kết quả đã đạt được.
Quản lý tiền lương
- Quản lý tiền lương, chế độ phúc lợi chính xác, thuận tiện.
Bộ tính năng hệ thống phần mềm quản lý nhân sự HRM
Quản lý dữ liệu hồ sơ nhân viên
- Quản lý thông tin dữ liệu theo từng nhân viên, dễ dàng tra cứu.
- Dữ liệu hồ sơ từng nhân viên được quản lý tập trung, sâu chuỗi xuyên suốt từ khi mới tiếp nhận vào làm việc đến khi nghỉ việc.
Chấm công
- Hỗ trợ nhập khẩu dữ liệu từ máy chấm công để lập bảng chấm công chi tiết theo thời gian, chấm công ngoài giờ, tự động lập bảng chấm công tổng hợp theo thời gian, sản phẩm/doanh số, hiệu quả công việc (KPIs).
Quản lý lương
- Mọi dữ liệu nhân sự và tính lương được chứa trong một hệ thống duy nhất, không còn nhập trùng hay chuyển đổi dữ liệu.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí khi nhân viên xem Phiếu lương trực tuyến trên mobile.
Quản lý phúc lợi
- Theo dõi các dữ liệu về phúc lợi nhân viên, cho phép cài đặt và bổ sung vào kế hoạch phúc lợi.
Quản lý đánh giá kết quả và khen thưởng
- Lập các quyết định khen thưởng.
- Tự động cập nhật các quyết định khen thưởng vào hồ sơ của từng nhân viên.
Tuyển dụng
- Tạo và lưu trữ hồ sơ ứng viên
- Dễ dàng thiết lập các quy trình tuyển dụng, quy trình duyệt hồ sơ phỏng vấn của từng phòng ban lên phần mềm.
Quản lý đào tạo
- Lập kế hoạch đào tạo, theo dõi việc tổ chức thực hiện, khảo sát đánh giá chất lượng sau đào tạo.
- Lập báo cáo phân tích, thống kê, đánh giá chất lượng và hiệu quả của hoạt động đào tạo.
Quản lý phúc lợi
- Nhân viên có thể đăng ký tham gia một chương trình phúc lợi trực tiếp trên mobile.
- Khảo sát, đánh giá về hiệu quả tổ chức các chương trình phúc lợi, kiểm soát ngân sách,...
Quản lý tài sản
- Hỗ trợ lập hồ sơ bàn giao tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục khi tiếp nhận nhân viên mới.
- Hỗ trợ cập nhật vào hồ sơ của từng nhân viên để đảm bảo thu hồi đầy đủ mọi thứ đã cấp phát khi nhân viên thuyên chuyển, hoặc nghỉ việc.
- Tiếp nhận các thông báo hỏng, mất tài sản và theo dõi tình hình xử lý.
Quản lý công tác
- Lập và duyệt đề nghị đi công tác, đề nghị tạm ứng, thanh quyết toán chi phí công tác TRỰC TUYẾN trên Mobile.
Thuế
- Tự động lập các tờ khai thuế và quyết toán thuế TNCN để nộp cho cơ quan thuế.
- Nhân viên có thể thực hiện các thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh và tra cứu bảng tính thuế TNCN trực tiếp trên phần mềm.
Quy trình triển khai
- Khảo sát nhu cầu
- Khảo sát hiện trạng ứng dụng CNTT và nhu cầu doanh nghiệp.
- Tư vấn giải pháp và quản trị
- Tư vấn giải pháp, lập kế hoạch phù hợp nhu cầu và hiện trạng doanh nghiệp.
Thương thảo hợp đồng
Soạn và gửi báo giá cho khách hàng. Sau khi trao đổi thành công, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng và đặt cọc.
Triển khai phần mềm
Triển khai hệ thống: Cài đặt, đào tạo, khởi tạo dữ liệu, hỗ trợ triển khai.
