Giới thiệu chung

Phần mềm quản lý bán hàng SALESOFT được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý một chuỗi các điểm bán hàng, các chi nhánh, các đại lý, các nhà phân phối, kinh doanh bán sỉ, bán lẻ, hoặc cả bán sỉ và bán lẻ, hệ thống siêu thị, showrooms&hellip

Ưu điểm

Sử dụng công nghệ điện toán đám mây

  • SALESOFT ứng dụng Công nghệ điện toán đám mây khách hàng sẽ không cần phải quan tâm đến việc bảo vệ, lưu trữ dữ liệu. Dữ liệu của khách hàng được bảo vệ một cách chuyên nghiệp tại một Server chuyên dụng, được bảo mật một cách tuyệt đối, ngay cả nhân viên công ty cũng không thể truy xuất dữ liệu nếu không được sự đồng ý của lãnh đạo doanh nghiệp.
  • Được xây dựng trên ngôn ngữ NET và CSDL SQL Server 2005 hỗ trợ bán hàng đa địa điểm, sử dụng chung nguồn dữ liệu hoặc dữ liệu phân tán, tự động đồng bộ dữ liệu giữa các địa điểm sau mỗi phiên làm việc.
  • Cho phép tự động tải dữ liệu danh sách hàng hóa của khách hàng lên trang mạng bán hàng Online, tạo thêm kênh bán hàng trên mạng giúp khách hàng gia tăng doanh số và quảng bá thương hiệu.

Tự động tạo ra báo cáo bán hàng

  • SALESOFT cho phép tùy biến các thông số đầu vào, và các báo cáo đầu ra ngay trong chương trình mà không cần lập trình thêm. Tính năng này cho phép người dùng có thể bổ sung thêm các thông tin cần quản lý cho phù hợp với doanh nghiệp mình. 
  • Giúp người dùng chủ động hơn trong quá trình sử dụng bởi vì mọi sự thay đổi đều có thể thực hiện được ngay trên môi trường làm việc của khách hàng mà không cần nhờ đến sự hỗ trợ của nhà cung cấp.
  • SALESOFT cung cấp hàng trăm báo cáo chuẩn, ngoài ra người dùng có thể tự bổ sung thêm các mẫu biểu báo cáo theo đặc thù của đơn vị mình thông qua chức năng &ldquoTạo báo cáo động&rdquo. 

Tính bảo mật cao

Cho phép phân quyền chi tiết đến từng chức năng trong chương trình như:

  • Phân quyền chi tiết đến từng chứng từ.
  • Phân quyền xem báo cáo.
  • Phân quyền trên danh mục.
  • Tự động khóa sổ chứng từ.
  • Lưu toàn bộ thông tin khi người nhập và sửa dữ liệu.

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng

  • Thiết kế giao diện chuẩn Windows giúp người dùng dễ dàng khai thác được chương trình.
  • Thiết kế logic, phản ánh chính xác nghiệp vụ bán hàng thông thường, ngôn ngữ thể hiện hoàn toàn tiếng việt, trợ giúp trực tuyến trên từng chức năng.
  • Tính nhanh chóng, chính xác cao.
  • Tự động tổng hợp các báo cáo chứng từ phát sinh hàng ngày.

Hệ thống cảnh báo tự động

SALESOFT tự động cảnh báo đăng nhập chương trình thành công:

  • Tự động cảnh báo số lượng tồn theo quy định.
  • Tự động cảnh báo công nợ với khách hàng vượt quá thời gian, vượt quá số tiền quy định.
  • Tự động cảnh báo chứng từ đến thời hạn phải thanh toán.
  • Tự động cảnh báo hàng xuất nội bộ chưa được nhập kho.
  • Tự động cảnh báo các phiếu tạm ứng cho nhân viên mà chưa được hoàn ứng.

Các tính năng nổi bật

Phần mềm được tích hợp 13 module quản lý bao gồm:

  • Hệ thống: mục đích quản trị user người dùng và các thao tác nhập/xuất dữ liệu hay cấu hình phần mềm 
  • Module mua hàng: với các tính năng tạo mới/quản lý phiếu đặt hàng nhà cung cấp, hóa đơn mua hàng, phiếu trả hàng,.. và các chỉ số báo cáo liên quan đến hoạt động mua hàng 
  • Module bán hàng: với các tính năng tạo mới/quản lý phiếu đặt hàng, hóa đơn bán lẻ/bán buôn, nội bộ, báo giá khách hàng và các báo cáo bán hàng từ chi tiết đến tổng thể 
  • Module quản lý kho:với các tính năng tạo phiếu xuất/nhập nội bộ, ký gửi, kiểm kho, giao nhận và các báo cáo xuất nhập tồn, hàng tồn,.... 
  • Module quỹ tiền mặt: quản lý các phiếu thu/chi và tính năng báo cáo chi tiết 
  • Module quản lý tài chính: quản lý các hoạt động đi vay/cho vay, báo cáo tài chính,... 
  • Module Khách hàng: quản lý hồ sơ khách hàng, giao dịch khách hàng, công nợ 
  • Module bảo hành: dành cho các doanh nghiệp có chính sách bảo hành, quản lý phiếu/sản phẩm bảo hành 
  • Module nhân viên: quản lý danh sách nhân viên, công tác phí, tiền lương.... 
  • Module tài sản: quản lý tài sản cố định, khấu hao tài sản,... 
  • Module Tiện ích: gộp mã/đổi mã hàng hóa, in mã vạch,... 
  • Module hợp đồng: nhập thông tin/tra cứu/báo cáo công nợ hợp đồng,... 
  • Module cảnh báo: cảnh báo duyệt chứng từ, thanh toán, hàng tồn kho, doanh số,....

Quy trình triển khai

- Khảo sát nhu cầu

- Khảo sát hiện trạng ứng dụng CNTT và nhu cầu doanh nghiệp.

- Tư vấn giải pháp và quản trị

- Tư vấn giải pháp ERP, lập kế hoạch phù hợp nhu cầu và hiện trạng doanh nghiệp.

Thương thảo hợp đồng

- Soạn và gửi báo giá cho khách hàng. Sau khi trao đổi thành công, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng và đặt cọc.

Triển khai phần mềm

- Triển khai hệ thống ERP: Cài đặt, đào tạo, khởi tạo dữ liệu, hỗ trợ triển khai.