BỘ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC

Phần mềm quản lý giáo dục là phần mềm quản lý toàn hệ hệ thống thông tin, trong đó bao gồm hệ thống quản lý tài chính, nhân sự, hệ thống quản lý thông tin giáo viên, học sinh, quản lý đào tạo, quản lý chất lượng,... Phần mềm quản lý trường học cho phép tương tác đa chiều giữa giáo viên, học sinh, phụ huynh và ban quản lý.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý trường học

  • Lợi ích chung: Thông tin minh bạch và công khai, giảm tối đa thời gian cho các đối tượng quản lý trong các công việc cần phải làm có tính chất lặp đi lặp lại nhiều lần. Các báo cáo / thống kê nhanh chóng, chính xác.
  • Lợi ích đối với nhà lãnh đạo: Theo dõi tình hình học tập của sinh viên, công tác quản lý của các cán bộ trong nhà trường.
  • Lợi ích đối với giảng viên và cán bộ quản lý: Tối ưu hóa các nghiệp vụ quản lý đào tạo, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc và giảm bớt các thủ tục hành chính.
  • Lợi ích đối với sinh viên: theo dõi thông tin về quá trình học tập, các thông tin từ trường học, giảng viên.

Bộ tính năng hệ thống phần mềm quản lý trường học

Tuyển sinh, xét tuyển, phân lớp 

  • Xét tuyển dựa theo căn cứ vào tổng điểm các môn + điểm ưu tiên khu vực và đối tượng + điểm thưởng. 
  • Cho phép phân lớp theo nguyên tắc đồng đều về các thông tin: họ tên, giới tính, nơi sinh, kết quả thi,… giữa các lớp. Cho phép xét tuyển và phân lớp nhiều đợt. 
  • Dữ liệu tuyển sinh có thể Import từ phần mềm Tuyển sinh của Bộ GD&ĐT hoặc thực hiện Copy và Paste trực tiếp từ Microsoft Excel. 

Quản lý hồ sơ Học sinh - Sinh viên 

  • Lưu trữ thông tin hồ sơ HS-SV bao gồm: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tộc giáo, ngày vào Đoàn, ngày vào Đảng, trình độ văn hoá, điện thoại, địa chỉ,… Lưu trữ quá trình học tập, quan hệ gia đình, hình ảnh của HS-SV. 
  • Cho phép quản lý toàn bộ quá trình tạm trú của HSSV trong suốt thời gian học bao gồm: ngày đăng ký, hình thức tạm trú (nội trú, tại gia, thuê trọ), địa chỉ, điện thoại, họ tên chủ nhà, khen thưởng, kỷ luật,…
  • Cho phép lọc dữ liệu về hồ sơ của HS-SV theo yêu cầu, thuận lợi cho việc tìm kiếm, thống kê, báo cáo. 
  • Tìm kiếm và thống kê các thông tin hồ sơ theo nhiều điều kiện khác nhau, in sơ yếu lý lịch, in sổ đăng ký HS-SV. Quản lý điểm đạo đức (hạnh kiểm) và điểm rèn luyện của từng HS-SV theo từng học kỳ, từng năm học, toàn khoá. Quản lý chức vụ HS-SV trong lớp.
  • Quản lý khen thưởng và kỷ luật của HS-SV theo từng tháng, dễ dàng thống kê khi cần. Quản lý chức vụ sinh viên.

Quản lý cán bộ giáo viên 

  • Quản lý hồ sơ giáo viên, mối quan hệ hợp tác, trình độ chuyên môn.
  • Sắp xếp thời khóa biểu, tránh được việc trùng lặp theo phương pháp truyền thống Quản lý khen thưởng kỷ luật.

Quản lý chương trình đào tạo 

  • Quản lý khung chương trình đào tạo của mỗi ngành học. 
  • Chương trình đào tạo thực tế có thể xây dựng cho từng lớp dựa trên khung chương trình đào tạo của ngành học tương ứng. 

Quản lý thời khóa biểu và tiến độ giảng dạy 

  • Cập nhật thời khóa biểu hằng tuần, có cảnh báo trùng giờ dạy của giáo viên, trùng phòng học, xem và in thời khóa biểu của lớp và của giáo viên. 
  • Quản lý tiến độ giảng dạy cho từng môn học ở các lớp như số tiết đã học hằng tuần, tổng số tiết đã học, số tiết còn lại,… 
  • Theo dõi tiến độ giảng dạy được căn cứ dựa trên thời khóa biểu hằng tuần của các lớp. 
  • Cho phép điểm danh HSSV hằng tuần, theo từng môn học và các tiết học tương ứng. 

Quản lý đào tạo 

  • Quản lý đào tạo dựa trên sự phân cấp khoá học, ngành học và lớp. 
  • Cho phép tổ chức thi học kỳ, thi tốt nghiệp bằng cách phân phòng thi, đánh số báo danh, in danh sách thi và nhập điểm thi theo phòng. 
  • In thẻ HS-SV, giấy chứng nhận đang học, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, các loại danh sách như danh sách thi, danh sách ghi điểm, danh sách điểm danh,... Cho phép in danh sách lớp bằng cách thiết lập điều kiện lọc, điều chỉnh thứ tự các cột hiển thị,… 
  • Xét điều kiện thi hết môn, xét điều kiện lên lớp sau mỗi năm học, xét điều kiện thi tốt nghiệp, xét điều kiện công nhận tốt nghiệp, in danh sách đủ điều kiện, không đủ điều kiện, danh sách bảo lưu, danh sách xét vớt. 
  • Xử lý bảo lưu hồ sơ và kết quả học tập, thôi học, chyển lớp, sao chép HS-SV sang nhiều lớp. 
  • Phân công giảng dạy đối với giáo viên, cho phép giáo viên nhập điểm các môn học đảm nhận.
  • In sổ đăng ký HS-SV bao gồm sơ yếu lý lịch, kết quả học tập từng năm, kết quả các môn thi tốt nghiệp, kết quả tốt nghiệp; Nhập thông tin và in sổ cấp bằng tốt nghiệp. 
  • Thống kê số tiết giảng dạy lý thuyết và thực hành của giảng viên theo từng hệ đào tạo của mỗi học kỳ, mỗi năm học.

Quy trình triển khai

(+) Khảo sát nhu cầu

Khảo sát hiện trạng ứng dụng CNTT và nhu cầu doanh nghiệp.

(+) Tư vấn giải pháp và quản trị

Tư vấn giải pháp ERP, lập kế hoạch phù hợp nhu cầu và hiện trạng doanh nghiệp.

(+) Thương thảo hợp đồng

Soạn và gửi báo giá cho khách hàng. Sau khi trao đổi thành công, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng và đặt cọc.

(+) Triển khai phần mềm

Triển khai hệ thống ERP: Cài đặt, đào tạo, khởi tạo dữ liệu, hỗ trợ triển khai.